Положение об Интерактивном музее "Летопись Великой Отечественной 2.0"

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение регламентирует Порядок взаимодействия участников историко-патриотического проекта «Интерактивный музей «Летопись Великой Отечественной 2.0» (далее – Проект).

1.2 Интерактивный музей «Летопись Великой Отечественной 2.0» – автоматизированная информационная система обеспечения выставочной деятельности музеев военно-исторической направленности (далее – Портал).

1.3 Использование Портала означает согласие Участника проекта с данным Положением.

2 Цели и задачи Проекта

2.1 Проект создан с целью размещения информации об участниках Великой Отечественной войны, хранящихся главным образом в школьных и общественных музеях и собранных во время проведения Всесоюзной поисковой экспедиции пионеров и комсомольцев «Летопись Великой Отечественной» в 1981 - начале 1990-х годов.

2.2 Задачи Проекта: - создание и развитие волонтерских музейно-поисковых групп; - сохранение достижений краеведческого движения «Красных следопытов»; - проведение мероприятий по цифровизации материалов, хранящихся в фондах школьных музеев; - выявление, изучение и введение в научный оборот новых источников по истории Великой Отечественной войны; - патриотическое воспитание молодежи на судьбах и подвигах участников Великой Отечественной войны.

3. Структура Портала

3.1 Портал состоит из нескольких взаимосвязанных частей:

3.1.1 Персональная картотека – коллекция электронных анкет участников Великой Отечественной войны, содержащая основные сведения о боевом и трудовом пути ветерана.

3.1.2 Предметная картотека – коллекция описаний музейных предметов из фондов школьных и общественных музеев, а также комплекс скан-копий документов и аудио-, фото- и видеоматериалов.

3.1.3 Картотека музеев – список музеев-участников Проекта, размещенных на карте.

3.1.4. Система обеспечения деятельности Проекта – справочники, функционал взаимодействия добровольцев и организаторов волонтерской (добровольческой) деятельности.

4. Участники Проекта

4.1 Участниками проекта являются физические лица, в том числе физические лица, действующие от лица музеев, общественных организаций и объединений, разделяющие цели и задачи Проекта.

4.1.1 Понятие «Пользователь портала» равносильно понятию «Участник проекта» в части использования Портала.

4.1.2 Администрация Проекта – группа лиц, ответственная за нормальное функционирование АИС «Интерактивный музей «Летопись Великой Отечественной 2.0».

4.2 Участие в Проекте является добровольным.

4.3 Порядок регистрации на Портале регламентируется Политикой в отношении обработки персональных данных.

4.4 Участие музеев, общественных организаций и других объединений в проекте осуществляется на основании заявления в адрес Администрации проекта, направленном через форму «Подтвердить статус сотрудника музея» в окне Пользователя портала.

5. Права и обязанности участников Проекта

5.1 Документы и иные материалы Портала представлены исключительно в научных и исследовательских целях.

5.2 Пользователь Портала (далее – Пользователь) имеет право ознакомиться, изучать и использовать документы только в образовательных или научных целях. Принимая данное соглашение, Пользователь берет на себя полную ответственность за незаконное использование представленных документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3 Отношения добровольцев и организаторов добровольческой деятельности регламентируются Федеральным законом РФ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 11.08.1995 N 135-ФЗ, а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

5.4 Право первой публикации музейных предметов и музейных коллекций, принадлежит музею, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции.

6. Сопровождение Проекта

6.1. Научно-методическое сопровождение Проекта осуществляет Военно-исторический музей «Юные защитники Родины» – филиал ОБУК «Курский областной краеведческий музей».

7. Заключительные положения

7.1 Настоящее Положение может быть изменено решением Администрации проекта.

Политика в отношении обработки персональных данных

1 Общие положения

1.1 Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006
№152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ОБУК «Курский областной краеведческий музей» (далее – Оператор).

1.2 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3 Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://letopisofwar.ru.

2 Основные понятия, используемые в Политике

2.1 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3 Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://letopisofwar.ru.

2.4 Добровольцы (волонтеры) - физические лица, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность в общественно полезных целях.

2.5 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.7 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8 Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.9 Организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности – некоммерческие организации и физические лица, которые привлекают на постоянной или временной основе добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью.

2.10 Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://letopisofwar.ru.

2.11 Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://letopisofwar.ru.

2.12 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.13 Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.14 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.15 Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.16 Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

3 Предмет политики конфиденциальности

3.1 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя: - Фамилия, имя, отчество; - Электронный адрес; - Номера телефонов; - Год, месяц, дата и место рождения; - Фотографии; - Адрес фактического места проживания (населенный пункт); - Номер электронной книжки добровольца.

3.2 Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

3.3 Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

3.4 Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.

4 Цели обработки персональных данных

4.1 Цель обработки персональных данных Пользователя — предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.

4.2 Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@letopisofwar.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

4.3 Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5 Правовые основания обработки персональных данных

5.1 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://letopisofwar.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

5.2 Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6 Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1 Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.2 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.3 Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой.

6.4 Поскольку Сайт является универсальным средством коммуникации добровольцев и организаторов добровольческой деятельности в музеях и одной из функций Сайта является объединение волонтерского сообщества музеев, Персональные данные зарегистрированного Пользователя, а именно фамилия, имя и отчество, дата рождения, населенный пункт фактического проживания, номер электронной книжки добровольца и фотография, всегда доступны любому зарегистрированному Пользователю Сайта. Адрес электронной почты и контактный телефон Пользователя доступны Администрации портала и Пользователям, имеющим статус «Научный сотрудник».

6.5 Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@letopisofwar.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7 Трансграничная передача персональных данных

7.1 Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

7.2 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8 Заключительные положения

8.1 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@letopisofwar.ru.

8.2 В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

8.3 Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://letopisofwar.ru/rules.